domingo, 18 de abril de 2010

LA UTILIDAD DE EXCEL CON LAS EMPRESAS

ANA CECILIA FLORES CONTRERAS
Hoy les hablare de la utilidad que tiene Excel en las empresas es un tema un poco extenso porque en realidad Excel es muy indispensable en las empresas porque es una hoja de cálculo o plantilla electrónica,
Se utiliza en las empresas creando facturas, hojas de balance, para llevar un mejor control de gastos, llevar estados de cuentas, como también manejar toda la economía de su casa y empresa, manejo de sueldos y control de sus tarjetas de crédito y su utilidad en las empresas puede causarnos un suspiro de alivio.
Un ejemplo de Excel en las empresas es cuando se necesita una lista del inventario inicial de una empresa o negocio, el inventario inicial es la mercancía con la que inicias tu negocio, pongamos que la empresa es como aurrera en la que vas a llevar un registro de la mercancía y los precios de cada una en Excel vas a poder sumar las grandes cantidades de mercancía con mayor facilidad sin tener que ir sumando una por una sino tan solo seleccionas las casilla y ya, bueno primero se pone la función como: =SUMA(B3;H52) y se sumaran de forma inmediata. Es de gran ayuda esta hoja de cálculo pero no solo en esto sino en una infinidad de trabajos sobre una empresa como en una hoja de balance en esta se van acomodar primero los activos circulantes con sus respectivas cuentas y estos se van a sumar después vienen los no circulante y otros activos y las sumas que te den de estos se van a volver a sumar. Más a delante vienen todos los activos, activo a corto plazo, a largo plazo y otros pasivos y se van a restar los pasivos con los activos y nos van a dar el capital contable y en Excel es de gran ayuda porque te va a facilitar las operaciones.
Otro ejemplo puede ser el préstamo de algo en donde tenemos que llevar un registro con el año en el que lo prestamos, la cantidad y el pago en mensualidades y los intereses que debe pagar y nombre como Jorge le prestamos 5000 pesos los que se van a registrar en cantidad, el año 2010 se registra también el pago mensual que tiene que realizar es de 500 pesos con un interés del 3% y con todo eso se va a sacar el pago y la cantidad que tiene que pagar.

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