domingo, 9 de mayo de 2010

Utilidad de Microsoft office Access en las empresas

Ana Cecilia Flores Contreras
El día de hoy les hablare de la utilidad de Microsoft office Access en las empresas, igual que Excel, Word, PowerPoint es también muy importante en las empresas porque esta es una base de datos, esto quiere decir que una de sus más grandes utilidades es que con esta se pueden llevar un buen registro de la administración de los contactos y llamadas, controlar el inventario y los periodos, en una biblioteca se puede utilizar para llevar el registro de los libros, es decir que su aplicación es innumerable por tan solo se una base de datos que es un conjunto de información almacenada de manera organizada.
Es decir que con su gran potencial se puede crear su propio programa en el que se adapta a las necesidades de las diferentes empresas, como actualizar la información registrada, imprimir informes completos y crear una interfaz en la que los demás usuarios puedan ingresar de manera más sencilla.
Un buen ejemplo de este es crear una base de datos donde se agreguen todos los clientes que tiene tu empresa y los proveedores y una operación que sea consulta seria que teniendo ya todos los registros agregados para una manera más sencilla para buscar una nombre como en este ejemplo tuvieras 150 nombres y para no ir buscando de uno por uno solo se pondría la primera letra con y solo te buscaría todos los nombres que comiencen o terminen con esa letra pero este ejemplo es sencillo en lo que cabe pero si se requiere una base de datos más compleja seria en la que se relaciona una base con otro aquí otro ejemplo en el que se va a registrar los carros que venda la compañía de Nissan con el tipo de modelo de cada carro y los precios también al relacionarla con otra base de datos seria que creando un formulario con colores y todo al registrar el nombre de un carro a parezca cuantos se encuentran en ese momento en el inventario y poniendo la cantidad de los carros que se llevan de manera sencilla se restarían de tu inventario y se iría actualizando cada vez que registres una cantidad o la disminuyas.

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