lunes, 26 de abril de 2010

UTILIDAD DE MICROSOFT WORD EN LAS EMPRESAS

Daza Garcés Dulce Olivia
INGE

Incluido en el paquete de Microsoft Oficce, al igual que Excel, Microsoft Word es uno de los más utilizados en el ámbito administrativo. Microsoft es un procesador de textos que tiene varias utilidades y aplicaciones. Para las empresas este tipo de tecnología trabajada en nuestros días facilita mucho la documentación, pues como sabemos una de sus ventajas es el ahorro de papelería en cuanto a la redacción de textos y su corrección principalmente, en este programa las empresas pueden redactar contratos de trabajo, cartas, memorandum, folletos, avisos, reportes, oficios, reconocimientos, etc, todo tipo de textos importantes para las empresas, dichos textos se pueden imprimir o tienen la facilidad de enviarse vía correo electronico a cualquier usuario de la empresa.

Ota utilidad es el diseño del texto ya que a la redacción del texto le puedes poner estilo de letra, tamaño, color, imagen, encuadre, marcadores, etc; dependiendo del tipo de texto que sea. Las empresas lo utilizan también porque la documentación puede ser guardada (barra de tareas archivo), y se pueden volver a acceder a ella en el momento que el usuario lo necesite o deseé. Microsoft Word es un ahorro de tiempo y dinero para las empresas; y una gran herramienta en la organización de documentos (información) ahorro de tiempo porque microsotf cuenta con corrección del texto, marcando los errores ortográficos, anteriormente, por ejemplo: las empresas redactaban textos a máquina de escribir, si se equivocaban tenían que iniciar todo el texto retrasando el trabajo, pero con microsoft word no, ya que se puede corregir en el momento deseado sin necesidad de comenzar todo ahorro de dienero, porque si existe una equivocación (como ya se había mencionado antes) en la redacción de texto, existe la corrección sin necesidad del gasto de hojas para volver a redactar el trabajo, más a parte que si la información quiere darse a demostrar, el usuario de la empresa utiliza el correo electrónico y la envía sin gasto alguno, al igual que sin gasto de hojas, y herramienta de organización porque los documentos guardados son almacenados y se encuentran facilmente en el momento requerido.

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